- 求人管理番号
- 46612ok10（一般企業のお仕事）
- 雇用形態(契約形態)
- 正社員
- 募集者の氏名又は名称
- 非公開求人のため登録時にお知らせします
- 都道府県(市区町村)
- 東京都港区
- 場所または最寄り駅
- 浜松町
- 業務内容
- 大手ホテル運営グループの本部・ミドルオフィス部門、営業事務（一般職）の募集です。
■主な業務内容
・ホテル運営に関係する営業事務が主な業務内容となります。
＜詳細＞
・捺印申請（契約書などの書式確認、申請書類の確認、書類保管など）
・支払要請（支払条件の確認、インボイス要件確認、支払内容確認）
・集計業務（予実PL、廃棄物、自動精算機利用率等）、月次処理、データ取り纏めと配信
・四半期決算、監査対応
・郵便・社内便の受取・発送、会議招集、PCサポート業務、共有フォルダ管理
・取引先登録、倉庫、キャビネット管理（パンフレット、ノベルティ等の取り纏め含む）
・広告内容のチェック
※これまでのご経験により、お任せする業務を決定いたします。
■会社及び部署について
・当社はORIXグループの一部でホテル・旅館の運営会社。全国各地でホテル・旅館を運営
・会社は本部と各施設に組織が分かれる。当部署は本部に所属
・本部は複数の部にわかれ、当部署は運営管理部（各運営施設の管理部門に指示・指導を行う部）の一部署
①業務支援課：稟議申請・モニタリング・各種申請・各種集計・庶務などの営業支援業務を主に担う
②営業管理課：書式確認・申請書類確認・支払条件確認などの営業管理業務を主に担う
③運営管理課：経営管理・リスク管理・広告審査など運営管理業務を主に担う
■部門のスタッフ構成（2024年6月時点）
運営管理部
①業務支援課（計10名）
②営業管理課（計17名）
③運営管理課（計6名）
■職場の雰囲気
・活気がありスタッフ同士の仲が良い環境
・先輩スタッフから教育を受けやすい体制が整っている
■生活環境
・ホテルの運営会社ではあるがホテルの現場に行くことはほぼ無い
・従業員専用カフェテリアあり（弁当・菓子・飲物の販売、休憩スペース、自販機あり）
・オフィス内喫煙不可。喫煙はビル指定の喫煙場所限定
■在宅勤務・時差出勤
・事前申請により週1~2回の在宅勤務は許可（詳細は課により異なる）
・出勤・退勤時間（在宅勤務の場合は業務開始・終了時間）を定時の前後にずらす時差出勤使用可
・勤務形態はスタッフ間でシフトを共有し、調整のうえ実施
- 応募資格(経験・スキル)
- ■営業事務の経験者歓迎
・一般的な営業事務の経験・知識がある方を歓迎
・ホテル運営会社の営業事務であるが、ホテル業界の経験・知識はなくても可
（課員はホテル業界未経験者（現場経験も無い）の方が多い）
■PCスキル：業務遂行上、ある程度のword・excelのスキルが必要（詳細下記）
・Excel：データ入力/表作成/表計算・四則計算/関数/SUM/AVE/IF/VLOOK/ピボット ※業務改善のためマクロが組めれば尚可
・Word：文字入力/文書作成/編集・作表/書式設定の応用/図・フォームの活用/Excel表・図挿入/図形（オートシェイプ）/差込印刷
・PowerPoint：文書入力/プレゼン資料の編集/図・表挿入/レイアウト/プレゼン資料の構成/マスターの編集/スライドショー編集・実行
■語学レベル：問わない（あれば尚可）
■求める人物像
・他の社員の依頼で申請の作成・確認等のサポートを行うことが業務の中心となるため、人をサポートするのが好きな方。
・土日祝や夜間の勤務ができずホテルの現場での勤務は難しいが、別な形でもホテル・旅館・旅行関係の仕事に携わりたい方。
・旅行やホテル・旅館が好きな方
・管理体制の構築・業務改善・業務効率化に携わりたい方
・捺印申請や郵便は日々決まった時間に業務が発生。時間や業務の優先順位を意識して業務ができる方
・業務内容は多様であるため、環境の変化に対し柔軟に対応できる方 - 賃金／給与 (支給額:円)
- 想定年収 330～450万円（月給制）
※定期昇給あり
※経験、スキルを考慮し決定いたします
- 雇用期間
- 正社員/雇用期間の定めなし
- 試用期間
- あり
試用期間3ヶ月（待遇の変更なし） - シフト・就業時間
- 9時~18時（実働８時間勤務）
時間外労働あり（月平均15時間） - 休憩時間
- 法定通り
- 休日
- 年間122日
- 時間外勤務の有無
- あり
- 交通手段
- 浜松町駅より徒歩３分
大門駅より徒歩４分 - 交通費
- 規定支給
- 寮・社宅の有無
- なし
- 制服の貸与
- なし
- 加入保険
- 雇用保険／労災保険／厚生年金／健康保険／加入なし
- 備考・その他特記事項
- ■待遇および福利厚生
・公休122日（完全土日祝休み）
・年次有給休暇10日～20日
・慶弔休暇・ボランティア休暇、ボランティア休職
・生理休暇
・看護休暇
・積立保存休暇
・産前産後休暇、育児休職（産前時差勤務、産前通院＜定期検診等勤務時間内通院可＞）
・給与改定／年1回
・賞与／年2回（スタッフ）、1回（アシスタントマネージャー以上）
・社会保険完備（雇用、健康、労災、厚生年金）
・交通費支給（規定あり）
・退職金制度・直営保養所(軽井沢・京都嵐山・伊勢志摩)や全国に契約保養所
・定期健康診断（※被扶養者対象）
・日帰り人間ドック（35歳以上対象）
・直営保養所（京都、軽井沢、伊勢志摩）
■採用フロー
書類選考 ⇒ １次面接（WEB面接可能）・適性検査 ⇒ 最終面接 ⇒ 内定
※場合により追加面接の可能性あり - 就業先PR文
- ・当社はORIXグループのホテルの運営会社で全国でホテル・旅館を運営しています
・ホテル運営会社本部の営業事務として、契約書の捺印業務、支払業務、実績集計など、ホテル運営を裏から支えるサポート業務が業務の中心です
・長期間当社で勤務いただき、将来的には当社の営業事務の中核を担い、他の社員への指示・指導役を担っていただきたいと思います
・社内での事務処理が業務の中心ですが、本人の希望と適性によっては業務内容の変更（ステップアップ）も可能です
・ホテル業界の経験・知識および業務遂行に特殊な知識・資格・スキルは必要としません。当部署は業界未経験者の方が多いです
・2024年6月の機構改革により新たな組織となり、当部署の重要ミッションである業務管理体制や業務遂行力の強化、業務改善、業務効率化の遂行のため、営業事務（サポート）を担う人材の強化を必要としています
・人のサポートが好きな方、ホテルや旅行が好きな方、ホテルの現場勤務は難しいが間接的にでもホテルの運営に携わりたい方はぜひ来ていただき、力を発揮していただきたいと思います - 担当者からひとこと
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