大手グループ企業◇ホテル事業本部・営業事務

求人管理番号
46612ok10(一般企業のお仕事)
雇用形態(契約形態)
正社員
募集者の氏名又は名称
非公開求人のため登録時にお知らせします
都道府県(市区町村)
東京都港区
場所または最寄り駅
JR浜松町駅
業務内容
■主な業務内容
・契約書などの書式確認、申請書類の確認、書類保管など
・支払条件の確認、インボイス要件確認、支払内容確認
・予実PL、廃棄物、自動精算機利用率等、月次処理、データ取り纏めと配信
・四半期決算、監査対応
・郵便・社内便の受取・発送、会議招集、等
・取引先登録、倉庫、キャビネット管理

応募資格(経験・スキル)
■営業事務の経験者歓迎
・一般的な営業事務の経験・知識がある方を歓迎
・ホテル運営会社の営業事務であるが、ホテル業界の経験・知識はなくても可
 (課員はホテル業界未経験者(現場経験も無い)の方が多い)

■PCスキル:業務遂行上、ある程度のword・excelのスキルが必要(詳細下記)
・Excel:データ入力/表作成/表計算・四則計算/関数/SUM/AVE/IF/VLOOK/ピボット ※業務改善のためマクロが組めれば尚可
・Word:文字入力/文書作成/編集・作表/書式設定の応用/図・フォームの活用/Excel表・図挿入/図形(オートシェイプ)/差込印刷
・PowerPoint:文書入力/プレゼン資料の編集/図・表挿入/レイアウト/プレゼン資料の構成/マスターの編集/スライドショー編集・実行

■語学レベル:問わない(あれば尚可) 

■求める人物像
・他の社員の依頼で申請の作成・確認等のサポートを行うことが業務の中心となるため、人をサポートするのが好きな方。
・土日祝や夜間の勤務ができずホテルの現場での勤務は難しいが、別な形でもホテル・旅館・旅行関係の仕事に携わりたい方。
・旅行やホテル・旅館が好きな方
・管理体制の構築・業務改善・業務効率化に携わりたい方
・捺印申請や郵便は日々決まった時間に業務が発生。時間や業務の優先順位を意識して業務ができる方
・業務内容は多様であるため、環境の変化に対し柔軟に対応できる方
賃金/給与 (支給額:円)
想定年収 330~450万円(月給制)
※定期昇給あり
※経験、スキルを考慮し決定いたします
雇用期間
正社員/雇用期間の定めなし
試用期間
あり
試用期間3ヶ月(待遇の変更なし)
シフト・就業時間
9時~18時(実働8時間勤務)
時間外労働あり(月平均15時間)
休憩時間
法定通り
休日
年間122日
時間外勤務の有無
あり
交通手段
浜松町駅より徒歩3分
大門駅より徒歩4分
交通費
規定支給
寮・社宅の有無
なし
制服の貸与
なし
加入保険
雇用保険/労災保険/厚生年金/健康保険/加入なし
備考・その他特記事項
■待遇および福利厚生
・公休122日(完全土日祝休み)
・年次有給休暇10日~20日
・慶弔休暇・ボランティア休暇、ボランティア休職
・生理休暇
・看護休暇
・積立保存休暇 
・産前産後休暇、育児休職(産前時差勤務、産前通院<定期検診等勤務時間内通院可>)

・給与改定/年1回
・賞与/年2回(スタッフ)、1回(アシスタントマネージャー以上)
・社会保険完備(雇用、健康、労災、厚生年金)
・交通費支給(規定あり)
・退職金制度・直営保養所(軽井沢・京都嵐山・伊勢志摩)や全国に契約保養所

・定期健康診断(※被扶養者対象)
・日帰り人間ドック(35歳以上対象)
・直営保養所(京都、軽井沢、伊勢志摩)

■採用フロー
書類選考 ⇒ 1次面接(WEB面接可能)・適性検査 ⇒ 最終面接 ⇒ 内定
※場合により追加面接の可能性あり
就業先PR文
・当社はORIXグループのホテルの運営会社で全国でホテル・旅館を運営しています
・ホテル運営会社本部の営業事務として、契約書の捺印業務、支払業務、実績集計など、ホテル運営を裏から支えるサポート業務が業務の中心です
・が間接的にでもホテルの運営に携わりたい方はぜひ来ていただき、力を発揮していただきたいと思います
担当者からひとこと

大手企業ならではの充実した待遇が魅力です。
大手企業に直接雇用となるこの案件、不明な点はお気軽にお問い合わせください。


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